Belangrijke meeting met externe gasten op de planning? Nodig jouw bezoek gemakkelijk uit om ze te laten weten waar ze worden verwacht!
Mr.Green app
- Open de Mr.Green app en kies het kalender icoontje en ga vervolgens naar 'Available resources';
- Pas het filter aan naar de gewenste data;
- Selecteer de ruimte die bij jouw meeting past;
- Vouw 'Description' en 'Features' open voor meer details;
- Bij 'Additional Services' kan je lekkere sweets, afternoon bites, lunch- of dinerdeals toevoegen aan je boeking;
- Koffie en thee is voor members altijd inclusief, als je gasten van buitenaf uitnodigt, voeg dan voor hen koffie/thee/water voor een halve of hele dag toe aan de reservering;
- Kies 'Invite Attendees' en selecteer een gast die je eerder hebt uitgenodigd uit de lijst, of nodig een nieuwe gast uit via 'New Attendee';
- Add to basket;
- Confirm boeking.
Ontvang jouw bezoeker
Na het aanmelden ontvangt je bezoeker een bevestiging van het bezoek. Deze bevestiging bevat een PIN-code, QR-code en WiFi-wachtwoord.
Bij aankomst voert de bezoeker deze PIN-code in of scant de QR-code op de tablet bij de entree* van de locatie. De bezoeker kan dan plaatsenemen in de ontvangstruimte.
Jij ontvangt vervolgens een pushbericht en een mail dat je bezoeker is gearriveerd. Haal je bezoeker op in de ontvangstruimte.
*Lees het volgende artikel voor uitzonderingen in Amsterdam, Rotterdam en Apeldoorn.