Hoe meld ik als beheerder in Toogethr Parking nieuwe members en bezoekers aan? (Locatie Apeldoorn)

Nieuwe member toevoegen aan Toogethr Beheerdersportal

1. Voor een nieuwe medewerker van jouw bedrijf maak jij als team administrator een membership aan in de Mr.Green App | webversie. Daarmee wordt er automatisch een Mr.Green account gegenereerd voor deze nieuwe member; 

2. Met het Mr.Green account kan de member o.a. inloggen op de Toogethr reserveringsportal. Lees hier de FAQ voor de reserveringsportal;

3. Login op https://toogethrparking.app/ om de nieuwe member vervolgens ook toe te voegen in de beheerdersportal van Toogethr;

4. Klik op de button ‘Add Parker’;

5. Voeg voor- en achternaam en e-mailadres in;

6. Zet slider aan ‘Allow multiple cars for this parker’ zodat de member kentekens van bezoek kan toevoegen;

7. Voeg parkeerabonnement (Subscription) toe en op z’n minst de juiste ingangsdatum;

8. Voeg kenteken(s) toe via de button ‘Add license plate’;

9. Klik op ‘Save’ en de gebruiker is aangemaakt.

Bestaande member verwijderen uit Toogethr Beheerdersportal

1. Login op https://toogethrparking.app/ om de bestaande member te verwijderen uit de beheerdersportal van Toogethr;

2. Klik op de button ‘Show all Parkers’;

3. Klik op de drie puntjes achter het profiel van de desbetreffende member;

4. Selecteer ‘Delete Account’.

Bezoekers op rekening van je bedrijf laten parkeren

1. Login op https://toogethrparking.app/ om een bezoeker aan te melden via de beheerdersportal van Toogethr;

2. Klik op de button ‘Create Booking’;

3. Vul de locatie, datum en tijd in;

4. Vul de persoonlijke gegevens en kenteken van jouw bezoeker en eventueel extra informatie in;

5. De bezoeker ontvangt een bevestigingsmail van de reservering. (Als het e-mail adres is ingevoerd);

6. Jouw gast kan nu inrijden en uitrijden. De slagboom gaat automatisch open.

Bezoekers op rekening van je bedrijf laten parkeren die reeds al geparkeerd hebben

1. Login op https://toogethrparking.app/ om een bezoeker die reeds als geparkeerd heeft aan te melden in de beheerdersportal van Toogethr;

2. Klik op ‘Gate management’ in het menu bovenaan;

3. Klik op de uitrit die je wil openen;

4. Selecteer jouw community;

5. Voer het kenteken van jouw gast in;

6. Klik op ‘Save info and open gate’;

7. De slagboom opent automatisch op basis van het ingevoerde kenteken.

Let op! Zorg dat je elke bezoeker aanmeldt met een uniek mailadres. Gebruik niet je eigen mailadres. Als je het mailadres van de bezoeker weet, kun je die invullen en krijgt de bezoeker een bevestiging. Als je het mailadres niet weet, kun je een niet-bestaand mailadres invullen, bijvoorbeeld <gastnaam + kenteken>@<jouwbedrijf>.nl. Als dezelfde bezoeker meerdere keren op bezoek komt, kun je daarvoor natuurlijk wel hetzelfde mailadres gebruiken.

Wil je meer informatie over een bedrijfsaccount, neem contact op met [e-mail].